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辽宁鑫泽工程项目管理有限公司规章管理制度

发布时间:2019/12/25

    1、本制度自2020年1月1日起实施。

    2、本公司办公考勤软件统一采用钉钉系统。

    3、准时上下班,上下班时间,8:30~17:30,上班打卡后不得随意外出或办私事,请假 1天以上需向总经理请假;统一钉钉申请请假,并向办公室主任报备。

    4、桌面保持整洁,摆放的物品(文件,纸张等)仅限手头正在处理状态下所需要占有的资料。

    5、在工作时间内办公室内不得大声喧哗、吃零食、配带耳机、嬉笑打闹、聚众聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站等。

    6、在工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求言简意赅。

    7、公司员工在职期间,保持衣服干净整洁,纽扣无脱落,衣袖、裤脚不翻卷、挽起,头发洁净、梳理整洁,不能穿拖鞋,背心等。

    8 、旷工处罚标准:

    在工作中无故旷工者,是指员工在正常工作日无正当理由不请假或请假未批准属于旷工行为(生病或者特殊情况除外);

    当日旷工半天(≤4小时)扣1天工资,旷工1天(>4小时)扣2天工资,以此类推。旷工3日以上,公司有权开除该员工。

    日报、周报管理要求:

    (1)员工须写日报(不论是否请半天假;包括试用期员工);

    (2)日报须在第二天上午9:00(含)之前提交;周报须在每周最后工作日下班前提交;

    (3)每月容许日报或周报漏报及补报共两次;第三次起每漏报及补报一次,罚款20元;

    (4)日报所报内容如下

    A.当日所做项目名称

    B.完成项目比例

    C.预计完成日期

    (5)周报所报内容如下

    A.当周负责项目简介(如:建筑面积、工程造价、绘图张数等)

    B.当周负责项目总结、需要领导协调事项等

    C.下周计划

   (6)每月评定最优和最差日报及周报,最差日报及周报罚款100元,最优日报及周报奖励100元,并予以公告栏公示。

     10、公司员工必须严格遵守作息时间,不得迟到早退,每个人每个月有两次15分钟内(含)迟到机会                 

    (1)迟到或早退10分钟以内(含),每违反一次,罚款10元;

    (2)迟到或早退30分钟以内(含),每违反一次,罚款20元;

    (3)迟到或早退60分钟以内(含),每违反一次,罚款30元;

    (4)迟到或早退超过一个小时(含),每违反一次,罚款50元;

    (5)迟到或早退超过半天(4小时)(含),视为旷工;

    (6)当月迟到或者早退5次以上(含),公司有权辞退员工;

    (7)如员工加班到凌晨0点后,当日13:00上班,可在钉钉申请补卡,并写明原因情况;

    (8)外勤须打卡、说明原因或填写外勤表,如没按照以上标准执行,视为旷工。

    (9)如上下班漏打卡,容许每个人每个月漏打卡两次,超过2次的,每超过1次按20元/次予以处罚;

    11、在职期间,公司员工未经允许不得私自添加客户微信等信息,发现一次处罚100元。

    12、关于出具最终版本报告(纸板资料)相关问题:

    已胶装完毕项目,如在复查中,发现一例问题,扣款执行人200元,该扣款奖励复查人;如总经理复查,发现一例问题,执行人和复查人各扣款50元,该扣款将纳入公司团建经费中。

    13、员工罚款,在当月工资中扣除,见习人员罚款,转正后在第一个月工资中扣除。

    14、公司安装电话:024-67797128,土建电话:024-66697728,公司邮箱:251630926@qq.com,材料询价可以采用自己的联系方式。

    15、公司项目档案,单体项目从开始之初至项目结束,所有相关资料,包括但不限于电子图纸、电子文档、纸质文件等所有材料,统一由具体实施人进行搜集整理,并存入硬盘,送至办公室统一存档。如项目包含土建、安装等多个专业,由公司指定具体实施人负责归档。(档案的完整性及准确性由项目实施人负责)具体要求参见:《工程资料管理办法》。

    16、打扫范围:员工负责各自办公区域卫生,其他办公区域、会议室、卫生间、总经理办公室、财务室、厨房由专职人员负责。    

    17、员工辞职流程(离职工资发放在劳动合同补充协议中说明):

    办理离职,应将所有工作资料及办公用品移交给被交接者及办公室,同时必须填写交接单,并且由相关交接部门签字确认,否则视为未完成离职,公司将依照相关人事制度做出处理。注:交接单包含内容有已完成工作、未完成工作(包括项目进度、项目目前情况、以往全部工作资料等被交接者及公司应知晓事项等),必须界定出现工作清晰的工作节点。

    (1)本公司试用期为3个月,如在试用期内员工提出辞职要求,该员工须提前两周提出申请,未按要求提出或者擅自离职的,公司有权做无薪处理;

    (2)正式员工提出离职,须提前一个月提出书面申请,未按要求提出或者擅自离职的,公司有权做无薪处理。

    18、公司辞退员工流程(离职工资发放在劳动合同补充协议中说明):

    (1)公司在试用期期间辞退员工的,我司须提前一天告知员工,员工在办理完交接流程后,即当日离开;

    (2)公司辞退正式员工的,我司须提前一个月告知员工,员工在办理完交接流程后,可当日离开。

    19、工作失误的处罚

    (1)预算组低级错误:包括但不限于A.折扣率;B.工程量单位;C.工程名称;D.计价方式;E.计算工程量等明显错误。

    (2)招投标组低级错误:包括但不限于A.错别字;B.开标日期;C.与本招投标项目无关字眼,如出现非招投标项目地名;D.封标方式;E.打印页码错误等装订问题;F.串标围标雷同。

    (3)如以上(1)、(2)所列错误,月发生1次,工资档1000-4000的出错员工罚款200元/次;工资档4001-8000的出错员工罚款300元/次。月发生3次(含)以上,次月予以降薪处罚,降薪幅度为原固定工资的三分之一。连续两月发生3次(含)以上,视为严重工作失误,公司有权给予开除处理。出错月的下月如无工作失误,恢复原固定工资。

     20、周例会

    (1)每周一上午9:00于会议室开周例会(如遇节假日顺延至休假后回岗工作日当日),要求时间30分钟内;

    (2)周例会由全体员工轮流主持;每次例会指定书记员记录报备至办公室;

    (3)如因客户拜访等紧急情况不能参加周例会,须提前告知办公室。如主持人因工作紧急情况、请假不能参加周例会,须提前1天告知办公室,并安排下个轮次的同事予以主持;

    (4)周例会根据总经理制定的周主题予以展开。

    21、建议与经验

    (1)每个季度总结1条自我工作经验或公司业务管理流程的建议,提交给总经理审阅,如切实可行将被记载于《检查之路》中;

    (2)每个季度提供切实的建议、经验3条(含)以上的同事,奖励50元;内容空洞或未总结者扣罚50元;特殊优秀建议经验的提供者,奖励200元;

    (3)不可重复提交曾经已被总结的经验与建议。

    22、工资结构

     (1)员工工资由固定工资+项目绩效两部分组成。

    (2)固定工资是根据员工的以往工作经验、技能、职务、学历等确定的相对固定的工作报酬。

    (3)项目绩效是根据员工工作表现、公司经营业绩确定的、不固定的工资报酬。根据项目记录单登记的项目情况,每月核计。项目绩效发放周期为半年,于每年的1月和7月发放。如:2019年10月入职,2020年7月发放为2019年10月-2019年12月的项目绩效;2021年1月发放为2020年1月-2020年6月的项目绩效,以此类推。如员工在试用期内产生离职(包括主动辞职、公司辞退),项目绩效将不予发放。 

    (4)员工工资扣除项目包括:社会保险费、住房公积金、个人所得税等。

     23、福利待遇

    (1)车费报销

    1)公司员工外出办理公事,一律以乘坐地铁、公交车等公共交通为主;

    2) 因特殊情况不能乘坐地铁或公交车的,可以向办公室主任申请,经批准后可乘坐出租车;

    3)如因工作原因,需晚上加班21:00后,无地铁运营,可乘坐出租车;

    4)报销以上乘坐公交车或出租车的费用,当事人应提交正规发票并填写《费用报销单》,办公室主任签字批准后,于最近的工资发放日连同工资一同发放。

    (2)餐费报销

    1)如因工作原因在外无法准时回公司就餐的,应提前联系办公室主任,给予午餐补贴,标准为20元/人/餐;

    2)员工按实际出勤情况填报,避免多报或漏报现象出现,将票据提交至办公室主任确认无误后,于一周内进行报销。

    (3)差旅费报销

    出差住宿由办公室统一安排,如遇特殊情况,可以向办公室主任申请,经批准后可自行安排,并将票据提交至办公室主任审核后,于一周内报销。

    24.公司网站为/,公司的规章制度以及日后发生的变更,将在公司网站上予以公示方便员工知晓。